Mitarbeiter*in Zentrale und Empfang (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit ab sofort - Kennziffer: 2024-10

Permanent employee, Full or part-time · Zentrale Schwetzingen

Aufgaben
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost 
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Erledigung und Bearbeitung/Weiterleitung schriftlicher Korrespondenz per Mail (Posteingang, Mailanfragen zu Produkten und Weiterleitung an die Zuständigen Abteilungen)
  • Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
  • Stammdatenpflege im CRM
  • Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen für Arbeitsmaterialien und Dienstreisen (z. B. Buchungen von Hotels, Zügen und Flüge)
  • Terminkoordination/Buchungen des Fuhrparks und der Besprechungsräume
  • Vorbereitung von Seminaren in Zusammenarbeit mit dem Eventbereich
  • Erledigung von Drucksachen/-aufträgen
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.B. Industriekauffrau/Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung 
  • Gepflegtes, nettes und fröhliches Auftreten 
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis mit dem gewissen Feingefühl, serviceorientiertes Handeln sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office 
Benefits
  • Ein dynamisches und innovatives Team, in das Sie ihre Ideen einbringen können
  • Flache Hierarchien
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, Beteiligung an Kinderbetreuungskosten
  • Gesundheitsförderung
  • 30 Tage Urlaub
Über uns
Die Firma MOLL bauökologische Produkte GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Schwetzingen. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Bauprodukte für die Dichtung der Gebäudehülle unter der Marke pro clima. Mit anderen Worten, tragen diese Produkte und deren Einsatz zum Schutz der Wärmedämmung, zur Energieeinsparung, zur Vermeidung von Bauschäden, und für die Schaffung von gesünderen Wohn- und Arbeitsräumen mit gutem Wohnraumklima bei. Ein Sektor, mir großem Wachstumspotenzial - nicht nur in Deutschland: pro clima exportiert seine Produkte weltweit in über 40 Länder.


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