Mitarbeiter*in Zentrale und Empfang (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit ab sofort - Kennziffer: 2024-10

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Zentrale Schwetzingen

Aufgaben

Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Betreuung der Telefonzentrale
Bearbeitung und Weiterleitung schriftlicher Korrespondenz per Mail (Posteingang, Mailanfragen zu Produkten und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen)
Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
Stammdatenpflege im CRM
Bearbeitung und Organisation von Mitarbeiteranfragen zu Arbeitsmaterialien und Dienstreisen, wie z.B. Hotel-, Zug- und Flugbuchungen
Terminkoordination und Buchungen des Fuhrparks und der Besprechungsräume
Vorbereitung von Seminaren in Zusammenarbeit mit dem Eventbereich
Erledigung von Druckaufträgen

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Industrie- oder Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Gepflegtes, nettes und fröhliches Auftreten
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Dienstleistungsverständnis, kombiniert mit ausgeprägtem Feingefühl, serviceorientiertem Handeln und guter Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
Gute Office-Kenntnisse

Benefits

Individuelles Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg
Flache Hierarchien
Dynamisches und innovatives Team, in das Sie Ihre Ideen einbringen können
kostenlose Parkplätze, Jobrad
Übernahme oder Abschluss betrieblicher Altersvorsorge
Beteiligung an Kinderbetreuungskosten
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Entspannungsfördernde Büromassagen
Möglichkeiten zur Teilnahme an Schulungen, Workshops und Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
Firmengelände mit viel Naturraum (Mitarbeiter-Obst- und Gemüsegarten)

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Über uns

Die Firma MOLL bauökologische Produkte GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Schwetzingen. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Bauprodukte für die Dichtung der Gebäudehülle unter der Marke pro clima. Mit anderen Worten, tragen diese Produkte und deren Einsatz zum Schutz der Wärmedämmung, zur Energieeinsparung, zur Vermeidung von Bauschäden, und für die Schaffung von gesünderen Wohn- und Arbeitsräumen mit gutem Wohnraumklima bei. Ein Sektor, mir großem Wachstumspotenzial - nicht nur in Deutschland: pro clima exportiert seine Produkte weltweit in über 40 Länder.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei der MOLL bauökologische Produkte GmbH. Bitte füllen Sie das folgende Formular aus und laden Ihre Dokumente hoch. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per E-Mail an emma.grein@proclima.de.